Перевыставление услуг гостиницы, оплаченной поставщиком

Добрый день!

Ситуация: сотрудник поехал в командировку с наличными. За гостиницу оплатил ему другое юр. лицо. Счет из гостиницы выставили на имя этого юр. лица. Сотрудник отдал наличные деньги этому поставщику за оплаченную гостиницу. То есть после командировки у сотрудника нет на руках никаких документов из гостиницы, а деньги потрачены.
ВОпрос: Можно ли попросить поставщика перевыставить нам счет за оплаченную гостиницу и какими это документами оформить (в этом случае они вернут наличку)?
Или поставщик предлагает заключить договор и выставить нам счет счет на безнал за тренинг/консультацию нашего сотрудника в командировке.
Прошу совета по двум этим выриантам.

Спасибо.